Положение об архиве

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 24»(МАДОУ «Детский сад № 24»)
ПРИНЯТО
На общем собрании
трудового коллектива
Протокол № 7
от 19. 01.2019 г.

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий МБДОУ
«Детский сад №24 »
__________О.А.Денисова
Приказ № 25
от «19» 01.2019 г.

Положение
об архиве МАДОУ «Детский сад № 24»
I. Общие положения
1. Положение об архиве МАДОУ «Детский сад №24» разработано в соответствии с
примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Росархива от
11.04.2018 № 42.
2. Архив МАДОУ «Детский сад №24»выступает источником комплектования
государственных, муниципальных архивов (далее – Архив детского сада).
3. Архив детского сада создается на правах структурного подразделения, осуществляющего
хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской
Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по
личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку
документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный)
архив, источником комплектования которого выступает детский сад.
4. Архив детского сада в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от
22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами,
нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской
Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного
самоуправления и организациях.
II. Состав документов Архива детского сада
5. Архив детского сада хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе
документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности МАДОУ «Детский сад
№24»;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов)
организаций-предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива детского
сада.
III. Задачи Архива детского сада
6. К задачам Архива детского сада относятся:
6.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен пунктом 5
настоящего Положения.
6.2. Комплектование Архива детского сада документами, образовавшимися в
деятельности МАДОУ «Детский сад №24».
6.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
6.5. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в Архив
детского сада.
6.6. Методическое руководство и контроль формирования и оформления дел в структурных
подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив детского сада.

IV. Функции Архива детского сада
Функции Архива детского сада
7. Архив детского сада осуществляет следующие функции:
7.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков
хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МАДОУ
«Детский сад №24», в соответствии с утвержденным графиком.
7.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве детского сада.
7.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив детского
сада, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МАДОУ «Детский сад №24».
7.4. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии детского сада описи дел
постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному
составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих
хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных
документов;
б) на утверждение заведующему детским садом описи дел постоянного хранения, описи
временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу,
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов,
утвержденные экспертной комиссией детского сада.
7.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет)
сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве детского сада, в целях выявления
документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
7.6. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на
хранении в Архиве детского сада.
7.7. Организует информирование руководства и работников организации о составе и
содержании документов Архива детского сада.
7.8. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
7.9. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
7.10. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные
выписки и архивные справки.
7.11. Ведет учет использования документов Архива детского сада.
7.12. Создает фонд пользования Архива детского сада и организует его использование.
7.13. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива детского
сада.
7.14. Участвует в разработке документов детского сада по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
7.15. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства детского сада в составлении номенклатуры дел,
формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам детского сада в подготовке документов к
передаче в Архив детского сада.
V. Права Архива детского сада
8. Архив детского сада имеет право:
а) представлять заведующему детским садом предложения по совершенствованию
организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в
Архиве детского сада;
б) запрашивать в структурных подразделениях детского сада сведения, необходимые для
работы Архива детского сада;
в) давать рекомендации структурным подразделениям организации по вопросам,
относящимся к компетенции Архива детского сада;
г) информировать структурные подразделения детского сада о необходимости передачи
документов в Архив детского сада в соответствии с утвержденным графиком;